HOJAS DE VERIFICACIÓN
Son formatos los cuales llenamos para recolectar información que hemos recabado, de manera organizada.
Las hojas de verificación pueden venir en diferentes formas y tamaños y los miembros del círculo deben ser capaces de diseñarlas para adaptarlas a sus necesidades.
Cómo diseñar una hoja de verificación:
Son formatos los cuales llenamos para recolectar información que hemos recabado, de manera organizada.
Las hojas de verificación pueden venir en diferentes formas y tamaños y los miembros del círculo deben ser capaces de diseñarlas para adaptarlas a sus necesidades.
Cómo diseñar una hoja de verificación:
- Paso 1: Incluir la fecha en la hoja de datos. Ésta puede expresarse como una sola fecha, por ejemplo, 17 de Enero de 2013, como un período semanal: 21 - 25 de Enero de 2013, o como un período mensual: 1 - 31 de Enero de 2013. La fecha es vital para poder reconocer cuándo se recolectaron los datos y que estos tengan algún significado.
- Paso 2: Incluir un título. El título debe incluir el lugar y el tipo de información que se está recolectando, por ejemplo, las causas de la descompostura de la máquina #2.
- Paso 3: Indicar el nombre de la persona que recopiló los datos. Es importante incluir el nombre de la persona que recolectó los datos, especialmente cuando posteriormente exista la necesidad de clarificar alguna duda sobre los datos recolectados.
- Paso 4: Usar la misma forma para todos. En aquellos casos en los que más de un miembro esté recolectando datos, el círculo debe asegurarse que todos estén usando la misma forma.