El método 5 W's y 1 H es una herramienta de análisis que apoya la identificación de los factores y condiciones que provocan problemas en los procesos de trabajo o la vida cotidiana. Las 5 w's vienen del inglés, y son Who, What, Where, When, Why (quién, qué, dónde, cuándo, por qué), ésta última (why, por qué), tantas veces como sea necesario (al menos 5 veces como sugería el Dr. Edwards Deming) y se incluye la H, "How" (cómo).
Cuando identificamos un problema y preguntamos varias veces ¿por qué?, las respuestas nos muestran una jerarquía vertical de problemas, en donde la primera respuesta es "el gran problema" a partir del cual se pueden identificar una serie de condiciones que lo crean, y que se relacionan entre sí. Esta serie de condiciones "problema" muestran un esquema más claro de lo que es el "verdadero problema".
Who (Quién participa en el problema) Personas de la organización, proveedores, clientes o visitantes que están presentes o forman parte de la situación a resolver.
What (Qué es el problema) Delimite las características del problema
Es importante identificar en el diagrama de flujo el punto en que ocurre el problema.
Where (Dónde ocurre el problema) Define "la zona del conflicto" ya sea por su ubicación física en las instalaciones de la organización, o el proceso de trabajo del que se trate.
Why (Por qué ocurre el problema, cuál es la ruta)
Cuando identificamos un problema y preguntamos varias veces ¿por qué?, las respuestas nos muestran una jerarquía vertical de problemas, en donde la primera respuesta es "el gran problema" a partir del cual se pueden identificar una serie de condiciones que lo crean, y que se relacionan entre sí. Esta serie de condiciones "problema" muestran un esquema más claro de lo que es el "verdadero problema".
Who (Quién participa en el problema) Personas de la organización, proveedores, clientes o visitantes que están presentes o forman parte de la situación a resolver.
What (Qué es el problema) Delimite las características del problema
- materiales
- humanas
- logísticas
- tecnológicas
- financieras
- Relación e impacto entre características
- Efectos ocasionados por el problema
Es importante identificar en el diagrama de flujo el punto en que ocurre el problema.
Where (Dónde ocurre el problema) Define "la zona del conflicto" ya sea por su ubicación física en las instalaciones de la organización, o el proceso de trabajo del que se trate.
Why (Por qué ocurre el problema, cuál es la ruta)
- Por qué ocurre el problema?
Respuesta 1): - Por qué ocurre el problema de la respuesta 1?
Respuesta 2): - Por qué ocurre el problema de la respuesta 2?
Respuesta 3): - Por qué ocurre el problema de la respuesta 3?
Respuesta 4): - Por qué ocurre el problema de la respuesta 4?
Respuesta 5):